Die professionelle Einstellung des Funktionspersonals ( 85 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer) eingesetzt im Zielbereich, an der Strecke, in der Halle, im Sportheim, oder als Auf- und Abbaukommando machte den Herbstlauf zu einer Veranstaltung, an der die Läufer und Läuferinnen gerne teilnehmen und an die alle gerne zurückdenken.

Besondere Aufmerksamkeit wurde der Zeitnahme geschenkt. Bei den Herbstläufen erfolgte die Zeitnahme beim Überlaufen der Ziellinie durch direkte Eingabe in den Computer und wurde zusätzlich durch eine zweite Zeituhr, Videoaufnahme, zweifache handschriftliche Aufnahme und einem Diktiergerät abgesichert. Ein eventueller Stromausfall hätte durch ein Notstromaggregat aufgefangen werden können.

Die heimische Wirtschaft unterstützt diese sportliche Großveranstaltung seit Beginn mit Sach- und Geldspenden. Auch die vielen Kuchenspenden der sportbegeisterten Bevölkerung sind ein wichtiger Bestandteil des Herbstlaufes. Nach den anstrengenden Läufen erholen sich die Sportler gerne bei Kaffee und Kuchen und genießen die familiäre Atmosphäre in der Sporthalle. Die freiwillige Feuerwehr Ofen übernahm die Absicherung der Strecke an besonders gefährdeten Punkten. Für die musikalische Unterhaltung an der Strecke sorgten die Anwohner, der Posaunenchor Ofen sowie ein Spielmannszug. Auf  Grund des überragenden Teilnehmerzuspruchs 1.815 Startern) und des erweiterten Angebots an Laufstrecken (inzwischen gibt es einen Kinderlauf über 1.000m sowie DLV vermessene Strecken über 5km und 10km, ab 2004 wird auch Walking angeboten), musste das Organisationsteam und die Anzahl der ehrenamtlichen Helfer und Helferinnen deutlich aufgestockt werden, des Zielbereichs, der Einlaufgasse und die Absicherung besonders exponierter Streckenbereiche übernommen werden Für die Steuerung des Verkehrsflusses incl. der Ausschilderung der Anfahrtswege, die Bereitstellung von Parkraum sowie der Verwahrung des Gepäcks der Teilnehmer während der Läufe ist Egon Fuge zuständig.